日常經(jīng)營業(yè)務(wù)中，企業(yè)會召開不同的會議，例如經(jīng)銷商會議、產(chǎn)品推廣會、年終工作總結(jié)會議、董事會會議、日常工作會議等。召開會議的方式也會不同，可以在自己的辦公室召開，在酒店召開，也可以委托旅行社安排在旅游景點召開，甚至同時還舉行拓展、培訓(xùn)等各類活動。

　　不同情況的會議，取得發(fā)票不同，但都屬于會議費，并且入賬需要有足夠的旁證資料。

　　1.企業(yè)自行組織會議，各項支出分別取得發(fā)票入賬

　　企業(yè)自行在企業(yè)內(nèi)部或外部組織會議，通常會發(fā)生場地租金、住宿費、餐飲費、交通費、禮品等各項支出，此種情況下，企業(yè)需區(qū)分各項不同的業(yè)務(wù)，分別取得相應(yīng)的票據(jù)入賬，如按租賃業(yè)服務(wù)、酒店服務(wù)、餐飲、交通費開具的地稅發(fā)票，按商品銷售開具的增值稅發(fā)票等等。

　　對同一業(yè)務(wù)，各地要求開具的發(fā)票類型可能不同，企業(yè)應(yīng)注意按規(guī)定索取發(fā)票。

　　雖然取得的發(fā)票種類很多，但都是因為召開會議而發(fā)生的，會計處理仍應(yīng)歸集作為“會議費”核算。

　　2.委托旅行社組織會議，取得旅行社開具的發(fā)票入賬

　　除自行組織會議外，不少企業(yè)將會議全部外包給旅行社辦理，旅行社辦理所有手續(xù)和服務(wù)，企業(yè)會議期間的住宿費、交通費、餐飲費用等全部由旅行社負(fù)責(zé)支付。此種情況下，應(yīng)由旅行社全額向企業(yè)開具發(fā)票，在發(fā)票摘要中注明業(yè)務(wù)內(nèi)容為“會議費”，而不需要就每項業(yè)務(wù)分別取得發(fā)票。

　　根據(jù)《發(fā)票管理辦法》（國務(wù)院令第587號）第十九條規(guī)定，銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動的單位和個人，對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項，收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開具發(fā)票；特殊情況下，由付款方向收款方開具發(fā)票。

　　3.稅前列支會議費支出需有足夠的證明資料

　　企業(yè)發(fā)生的會議費支出，與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)，按規(guī)定取得相關(guān)票據(jù)，可以在企業(yè)所得稅前列支，但由于會議的內(nèi)容不同，其列支方式可能并不一致，如：

　　1）企業(yè)內(nèi)部管理會議，如董事會會議，可憑發(fā)票全額列支；

　　2）產(chǎn)品推廣會議費支出，應(yīng)作為業(yè)務(wù)宣傳費限額內(nèi)稅前扣除；

　　3）召開會議同時還組織培訓(xùn)、業(yè)務(wù)拓展等活動，應(yīng)分別作為會議費、職工教育經(jīng)費列支。

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　　會議費支出，單憑發(fā)票可能難以證明屬于會議費，進(jìn)行賬務(wù)處理時，需要附更多的旁證資料，與其他費用進(jìn)行區(qū)分。比如餐費發(fā)票，如果沒有旁證資料，難以判斷是否屬于會議費，可能是業(yè)務(wù)招待費、福利費等費用。

　　部分地區(qū)稅務(wù)機(jī)關(guān)對會議費稅前列支的旁證資料有明確要求，如《河北省地方稅務(wù)局關(guān)于企業(yè)所得稅若干業(yè)務(wù)問題的公告》（河北省地方稅務(wù)局公告2011年第1號）第十四條規(guī)定，對企業(yè)發(fā)生的會議費，同時具備以下條件的，在計征企業(yè)所得稅時準(zhǔn)予扣除：

　　1）會議名稱、時間、地點、目的及參加會議人員花名冊；

　　2）會議材料（會議議程、討論專件、領(lǐng)導(dǎo)講話）；

　　3）會議召開地酒店（飯店、招待處）出具的服務(wù)業(yè)專用發(fā)票。

實務(wù)中會議費的會計處理和稅務(wù)處理：

項目部的會議費和住宿費應(yīng)計入開發(fā)間接費。

1）有的企業(yè)租用綜合性酒店，即住宿、就餐、會議均在一個酒店，會議結(jié)束由酒店統(tǒng)一開具會議費發(fā)票；

會計處理：管理費用——會議費“或”銷售費用——會議費“核算。

稅務(wù)處理：一般可以全額扣除。

2）有的企業(yè)有自己的會議廳，開會在本企業(yè)進(jìn)行，與會人員的住宿與餐費由賓館承擔(dān)，會議結(jié)束，賓館開具住，飯店開具餐費發(fā)票；

會計處理：

住宿費：管理費用——差旅費“或”銷售費用——差旅費“核算。

餐費：管理費用—業(yè)務(wù)招待費

稅務(wù)處理：分別按差旅費和業(yè)務(wù)招待費規(guī)定扣除。

3）有的企業(yè)的會議室、職工住宿、職工就餐分不同地點，分別取得會議費、住宿費、餐費發(fā)票。

會計處理：

會議費：管理費用——會議費“或”銷售費用——會議費“核算

住宿費：管理費用——差旅費“或”銷售費用——差旅費“核算。

餐費：管理費用—業(yè)務(wù)招待費

稅務(wù)處理：分別按會議費、差旅費和業(yè)務(wù)招待費規(guī)定扣除。

會議費如何進(jìn)行會計核算才合理？

通常情況下，企業(yè)會將一次會議的發(fā)生所有相關(guān)費用包括會議舉辦地點的場租、與會人員的交通費、住宿費、會議舉辦期間的餐飲費、會場布置及其它相關(guān)雜費全部列入會議費會計科目進(jìn)行核算。也有當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)要求會議中發(fā)生的餐費單獨核算的，企業(yè)則將會議餐費單獨列示出來并核算至業(yè)務(wù)招待費，還有對企業(yè)會計核算方式監(jiān)管極為嚴(yán)格的地域，這些地方的企業(yè)被要求按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)取得發(fā)票的具體內(nèi)容核算至對應(yīng)的會計科目，即將會議餐費核算至業(yè)務(wù)招待費，員工參會交通費核算至差旅費、會議辦公用品核算至辦公用品、會議相關(guān)雜費核算至公雜費。

招待費的列支受到收入比例的嚴(yán)格限制，作為企業(yè)的稀缺資源，管理者對于招待費的分配和使用尤為重視，如果我們財務(wù)工作者能夠主動尋求政策支持，并能夠與當(dāng)?shù)囟悇?wù)局積極溝通解決類似問題，一方面既可以體現(xiàn)財務(wù)管控水平，另一方面也確實能為企業(yè)節(jié)約財稅支出。

實務(wù)中會議費的會計處理和稅務(wù)處理的講解如上，會議費之所以讓不少會計為難，其一是會議費的確認(rèn)，有些企業(yè)財務(wù)是將餐飲費、交通費全放入會議費，你覺得這樣做合理嗎？