一般會(huì)議準(zhǔn)備工作包括如下內(nèi)容：
　?。?）安排會(huì)議議題；
　?。?）確定會(huì)議步驟（包括議程、程序和日程）；
　?。?）確定與會(huì)人員；
　?。?）確定會(huì)議時(shí)間；
　　（5）辦理會(huì)議報(bào)批手續(xù)；
　?。?）簽發(fā)會(huì)議通知；
　?。?）準(zhǔn)備會(huì)議文件和材料；
　?。?）選擇和布置會(huì)場(chǎng)；
　?。?）排列座次；
　?。?0）妥善安排后勤服務(wù)事宜；
　?。?1）做好新聞發(fā)布工作；
　?。?2）進(jìn)行全面的會(huì)前檢查。
　　案例1：
　　西北某公司根據(jù)市里關(guān)于加快招商引資的指示，準(zhǔn)備召開(kāi)一個(gè)大型的招商引資洽談會(huì)，你做為此次會(huì)議的主要籌備人員，將如何確定此次會(huì)議的主題和會(huì)議議程。
　　（1）明確會(huì)議要研究解決的問(wèn)題、達(dá)到的目的；
　　（2）要有切實(shí)的根據(jù)并要結(jié)合本單位的實(shí)際情況，有明確的目的；要以市領(lǐng)導(dǎo)的指示為依據(jù)，根據(jù)本單位資金、人才、技術(shù)的實(shí)際情況，達(dá)到資源的優(yōu)化配置；
　　（3）報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批；
　?。?）確定會(huì)議議程要根據(jù)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會(huì)議主持人。
　?。?）根據(jù)會(huì)議的主題，確定發(fā)言人；
　?。?）圍繞主題，確定討論題目和討論方式；
　　（7）根據(jù)目的，寫(xiě)好總結(jié)。
　　案例2：
　　某公司將舉行一次上千人的總結(jié)表彰大會(huì)，會(huì)期半天，請(qǐng)問(wèn)該公司的秘書(shū)應(yīng)如何選擇合適的會(huì)址。
　?。?）選擇大小適中適中的會(huì)場(chǎng)，該次會(huì)議人數(shù)眾多，需選擇會(huì)談、禮堂或體育場(chǎng)館等場(chǎng)所；
　?。?）選擇遠(yuǎn)近適當(dāng)?shù)臅?huì)場(chǎng)，該次會(huì)議人數(shù)多、會(huì)期短，應(yīng)首先考慮交通是否便利；
　　（3）選擇環(huán)境適合的會(huì)場(chǎng)；
　?。?）選擇設(shè)備齊全適用的會(huì)場(chǎng)。
　　案例3：
　　你所在的公司將與國(guó)外某企業(yè)舉行商務(wù)會(huì)談，總經(jīng)理安排你負(fù)責(zé)此次會(huì)談的準(zhǔn)備工作，請(qǐng)你考慮此次會(huì)談的性質(zhì)并對(duì)會(huì)談準(zhǔn)備計(jì)劃的內(nèi)容進(jìn)行模擬設(shè)置。
　?。?）此會(huì)談屬事務(wù)性會(huì)談，涉及業(yè)務(wù)商談。
　?。?）準(zhǔn)備計(jì)劃設(shè)置如下：
　　① 主動(dòng)通知會(huì)談的時(shí)間、地點(diǎn)；
　　② 了解對(duì)方抵達(dá)方式，提出接送方式；
　?、?準(zhǔn)備會(huì)談場(chǎng)所、物質(zhì)資料、信息資料；
　?、?對(duì)客方的背景、習(xí)俗、禁忌、禮儀特征進(jìn)行了解；
　　⑤ 做好必要的文字資料工作準(zhǔn)備。

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